Idrettslag
Mer tid til idrettsglede – mindre tid på regnskap
Med One Accounting og Tripletex får laget regnskap, budsjett, bilag og fakturagodkjenning samlet i én oversiktlig løsning. Styret får løpende kontroll på inntekter, kostnader og økonomien i ulike lag, grupper og aktiviteter – samtidig som kassereren får en enklere hverdag.
One Accounting følger opp økonomien og hjelper dere når behovet oppstår – til en fast og forutsigbar pris.
Dere skaper aktivitet og fellesskap. Vi holder orden på tallene.
Les mer om hvordan vi kan hjelpe dere å bygge mer lønnsomt, eller gå rett til kontaktskjema.
Tripletex for idrettslag
Tripletex samler regnskap, fakturering, betalinger, bilag, lønn og økonomisk rapportering i én skybasert løsning.
Idrettslaget kan fordele inntekter og kostnader på avdelinger og prosjekter, for eksempel fotball, håndball, cuper, arrangementer og kiosk. Styret får dermed løpende oversikt over økonomien i hver gruppe, samtidig som kasserer og regnskapsfører kan samarbeide i samme system med tilpassede tilganger.
Bilag og kvitteringer leveres digitalt, inngående fakturaer kan godkjennes av riktig ansvarlig, og bankintegrasjon forenkler betaling og avstemming. Dette reduserer manuelt arbeid og gjør økonomien mindre avhengig av enkeltpersoner.
De mest relevante integrasjonene er:
KlubbAdmin: Integrasjonen henter betalinger av medlemskontingenter og treningsavgifter og bokfører inntekt, gebyr og utbetalt beløp i Tripletex. Informasjonen kan fordeles på avdeling og prosjekt. KlubbAdmin er Norges idrettsforbunds administrative klubbløsning og henger sammen med medlemmenes bruk av Min idrett. Vipps: Oppgjør, gebyrer og utbetalinger bokføres automatisk på riktige kontoer. Dette er særlig nyttig for kiosk, cuper, arrangementer og andre aktiviteter.
Zettle: Salg, oppgjør og gebyrer overføres og bokføres automatisk hver dag, med riktig fordeling av merverdiavgift.
Enklere håndtering av kiosksalg
Den beste løsningen er å bruke Zettle som kassasystem og koble det direkte til Tripletex. Alle varer registreres i Zettle med riktig varegruppe og avgiftsbehandling, og dagens salg, gebyrer og oppgjør bokføres automatisk. Det gir bedre dokumentasjon og langt enklere kontroll enn manuelle kassalister.
Hvis kiosken også tar imot Vipps, anbefales én av følgende arbeidsmåter:
Zettle som felles kasse: Registrer alle salg i Zettle, også når kunden betaler med Vipps, dersom valgt oppsett støtter dette. Da får laget én samlet salgsrapport.
Vippskassa: For små eller mobile kiosker kan Vippskassa gjøre mobilen til kasseløsning og sende salgsdata videre til Tripletex.
Kiosksalget bør opprettes som en egen avdeling eller et eget prosjekt i Tripletex. Ved større arrangementer kan hver cup eller kamphelg opprettes som et prosjekt. Da får klubben raskt oversikt over omsetning, varekjøp og resultat for kiosken eller arrangementet.
Resultatet er mindre manuelt arbeid, bedre sporbarhet og enklere overlevering mellom frivillige – samtidig som styret alltid har oppdaterte økonomiske tall.
